Da sich unsere Arbeit nicht nur auf die unabdingbare Vertretungsarbeit in den Fakultätskonferenzen (HiKu und PhiKu) und auf die Beratung von einzelnen StVen beschränken kann, sehen wir einen zentralen Punkt unserer Arbeit darin, linke, emanzipatorische Projekte zu unterstützen, Infrastruktur zur Verfügung zu stellen und eine kritische Auseinandersetzung mit gesellschaftspolitischen Thematiken/ Problematiken/ Entwicklungen zu ermöglichen.
Um diesem Anspruch gerecht zu werden und um selbst als politische Gruppe Projekte und Veranstaltungen auf die Beine stellen zu können, glauben wir, dass es unumgänglich ist, die formalen Abläufe für alle transparent zu machen.
Wir diskutieren derzeit jeden Freitag die eingegangen Anträge am Plenum. Die Zu- und Absagen erfolgen im Idealfall in der Woche nach dem Antragsplenum. Der eingereichte Projektantrag wird dann sobald wie möglich von uns unterschrieben und bei der ÖH Uni Wien eingereicht, wo noch einmal kontrolliert wird, ob das Projekt die Gebarungsrichtlinien einhält.
Damit wir das umsetzen können, bitten wir euch alle, eure Anträge nach dem unten beschriebenen Prozedere einzureichen:
Anträge sollen spätestens 1 Woche vor dem Plenumstag (Freitag 24:00 Uhr) per E-Mail (fv.phiku@oeh.univie.ac.at) eingebracht werden, so dass es uns möglich ist, dass wir uns im Voraus ein umfangreiches Bild des jeweiligen Projekts machen können. Achtung: Ab Mai besprechen wir keine Anträge für Privatinitiativen mehr, damit wir eine rechtzeitige Bezahlung einen geregelten Ablauf gewährleisten können.
Ein vollständiger Antrag sollte über folgendes verfügen:
- eine Antragsteller_in,
- eine Mailadresse, sowie eine Handynummer
- eine Kontoverbindung,
- eine genaue Summe und
- eine Projektbeschreibung mit Studierendenrelevanz (Projektbericht/ Projektstatus zum Zeitpunkt der Antragstellung sowie weitere Pläne und nach Möglichkeit eine Kostenaufstellung)
- bei Vereinen: ein Vereinsregisterauszug
Vgl. die Formulare vom Wirtschaftsreferat. Ein nicht vollständiges Projektförderungsformular kann die Entscheidung durch uns verzögern, bzw. führt auch dazu, dass wir das Projekt nicht bei der ÖH Uni Wien einreichen können.
Wir laden euch ein, persönlich zum Plenum kommen, um etwaige Nachfragen direkt beantworten zu können und im Fall von Unklarheiten eine genauere Einsicht ins Projekt zu ermöglichen.
Hinweis: Die ÖH Uni Wien exekutiert seit dem Budgetjahr 2014/15 strengere Richtlinien, weshalb sich in dem Prozess noch was ändern könnte… Seit dem Budgetjahr 2018/19 erfolgt bei privaten Initiativen die Auszahlung erst nach Rechnungslegung bei der ÖH Uni Wien.
Weitere Informationen zu den formalen Abläufen findet ihr auf der Website der ÖH Uni Wien: